Để đạt được chứng nhận hợp chuẩn hoặc hợp quy, doanh nghiệp cần chuẩn bị và làm theo các bước như sau:
Bước 1: Đánh giá hợp chuẩn theo TCVN.
Bước 2: Đăng ký hồ sơ công bố hợp chuẩn/hợp quy
- Với hợp chuẩn: Đăng ký tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, nơi tổ chức/cá nhân sản xuất đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh
- Với hợp quy: Đăng ký tại cơ quan chuyên ngành do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực và UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ định.
Một bộ hồ sơ công bố hợp chuẩn/hợp quy sẽ bao gồm:
02 bộ hồ sơ công bố hợp chuẩn/hợp quy. Thành phần hồ sơ như sau:
Trường hợp 1: Công bố hợp chuẩn/hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn/hợp quy của tổ chức chứng nhận (ISOCERT) đã đăng ký (bên thứ 3)
1. Bản công bố hợp chuẩn/hợp quy của sản phẩm (Theo mẫu quy định)
2. Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất/kinh doanh của tổ chức/cá nhân công bố hợp chuẩn/hợp quy, có thể là một trong số giấy tờ sau:
- Giấy đăng ký doanh nghiệp
- Giấy đăng ký kinh doanh
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
- Giấy chứng nhận đầu tư
- Quyết định thành lập
- Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật
3. Bản sao y bản chính tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố.
4. Bản sao y bản chính Giấy chứng nhận hợp chuẩn do tổ chúc chứng nhận đã đăng ký cấp kèm theo mẫu dấu hợp chuẩn.
Trường hợp 2: Công bố hợp chuẩn/hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức/sản xuất kinh doanh (bên thứ 1)
1. Bản công bố hợp chuẩn/hợp quy cùa sản phẩm (Theo mẫu quy định)
2. Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất/kinh doanh của tổ chức/cá nhân công bố hợp chuẩn/hợp quy, có thể là một trong số giấy tờ sau:
- Giấy đăng ký doanh nghiệp
- Giấy đăng ký kinh doanh
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
- Giấy chứng nhận đầu tư
- Quyết định thành lập
- Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật
3. Bản sao y bản chính tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố.
4. Trường hợp tổ chức/cá nhân công bố hợp chuẩn/hợp quy chưa được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP...) thì hồ sơ công bố hợp chuẩn/hợp quy của tổ chức/cá nhân phải có:
- Quy trình sản xuất
- Kế hoạch kiểm soát chất lượng được xây dựng, áp dụng;
- Kế hoạch giám sát hệ thống quản lý.
5. Trường hợp tổ chức/cá nhân công bố hợp chuẩn/hợp quy được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP...) thì hồ sơ công bố hợp chuẩn/hợp quy của tổ chức/cá nhân phải có bản sao y bản chính giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý còn hiệu lực.
6. Báo cáo đánh giá hợp chuẩn kèm theo bản sao y bản chính Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ công bố hợp chuẩn/hợp quy của tổ chức thử nghiệm đã đăng ký.
Bí quyết lựa chọn tổ chức chứng nhận hợp chuẩn/hợp quy uy tín?
Tổ chức/doanh nghiệp cần lưu ý khi tìm kiếm và lựa chọn tổ chức chứng nhận Ihợp chuẩn/hợp quy là không phải tất cả các tổ chức chứng nhận đều được CÔNG NHẬN.
Hiện Việt Nam có hơn 90 tổ chức đã đăng ký hoạt động chứng nhận theo quy định tại Nghị định số 107/2016/NĐ-CP ngày 1/7/2016 của Chính Phủ.
Dấu hiệu nhận biết tổ chức chứng nhận uy tín:
- Tổ chức chứng nhận cấp chứng nhận theo lĩnh vực đăng ký hoạt động chứng nhận.
- Tổ chức chứng nhận được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép hoạt động (Ví dụ ISOCERT được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định).
Hỏi và đáp (0 bình luận)