Hướng dẫn doanh nghiệp duy trì hệ thống ISO 27001:2013 khi đã có chứng nhận

04-04-2022, 11:36 am

1. Áp dụng và duy trì ISO 27001:2013 cho doanh nghiệp đã có Giấy chứng nhận

Doanh nghiệp sau khi đã có chứng nhận ISO 27001:2013 vẫn cần phải áp dụng và duy trì hoạt động của hệ thống này, vì:

  • Hệ thống phát huy được lợi ích với tất cả các bộ phận và quy trình hoạt động của doanh nghiệp. 
  • Cải tiến thêm và tối ưu từng quy trình để doanh nghiệp đáp ứng được các yêu cầu pháp lý và khách hàng về vấn đề an toàn thông tin.
  • Kiếm soát chi phí, tăng năng suất và lợi nhuận.
  • Cạnh tranh được với đối thủ, mở rộng thị trường trong và ngoài nước.
  • Tái chứng nhận sau 03 năm hết hạn. 

2. Những bước áp dụng, duy trì hệ thống ISO 27001:2013

Bước 1: Quy định chức năng và nhiệm vụ rõ ràng của Ban ISO

  • Ban ISO trở thành trung tâm điều phối và kiểm soát toàn bộ hoạt động của Hệ thống quản lý (trong đó có ISO 27001:2013).
  • Người đứng đầu Ban ISO phải là lãnh đạo chủ chốt, có năng lực chuyên môn để dẫn dắt toàn đội đi đúng hướng và đạt thành công.

Bước 2: Cập nhập kế hoạch ISO 27001 theo giai đoạn và mốc thời gian cụ thể

Các quy định về an toàn thông tin trong nước và quốc tế có thể thay đổi hoặc cập nhập theo tình hình thực tế, vì vậy kế hoạch ISO 27001 cần được thay đổi để phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo đúng theo các quy định và đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.

  • Dựa theo kế hoạch đã lập và tình hình áp dụng thực tế, phân tích rõ hoạt động hiện tại đang đáp ứng (hoặc chưa đáp ứng) được yêu cầu nào trong ISO 27001.
  • Xác định những công việc cần làm, cách thức thực hiện, kiểm soát, đánh giá và điều chỉnh phù hợp để đảm bảo hệ thống được vận hành hiệu quả.

Bước 3: Đào tạo trong nội bộ doanh nghiệp

  • Ban ISO cần thường xuyên đào tạo nâng cao nhận thức về Hệ thống quản lý an toàn thực phẩm ISO 22000 cho mỗi cá nhân doanh nghiệp hiểu được vai trò, quyền hạn và trách nhiệm của mình trong việc tuân thủ.
  • Xây dựng hệ thống tài liệu đào tạo, giáo dục kỹ năng và kinh nghiệm được thu thập để cung cấp các bằng chứng về năng lực, cũng như hiệu suất hoạt động.

Bước 4: Duy trì hệ thống tài liệu ISO 27001

  • Hệ thống tài liệu được thiết lập đầy đủ và phù hợp theo ISO
  • Tài liệu hồ sơ phải phản ánh chính xác, đầy đủ và thường xuyên cập nhập đúng với tình hình thực tế tổ chức/doanh nghiệp.

Bước 5: Duy trì Hệ thống Quản lý Thông tin theo kế hoạch ISO 27001:2013

Chứng nhận ISO 27001 có hiệu lực trong vòng 3 năm, tuy nhiên hệ thống quản lý an toàn thông tin của doanh nghiệp áp dụng ISO 27001 phải được đánh giá giám sát định kỳ hàng năm và được đánh giá tái chứng nhận sau chu kỳ chứng nhận kết thúc.

  • Các bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp cần triển khai hệ thống quản lý an toàn thông tin theo các quy trình ISO 27001 được lập kế hoạch trước đó.
  • Trong quá trình vận hành, ban ISO phải thường xuyên theo dõi, kiểm soát.
  • Thông báo cho các bên liên quan khi có bất kỳ thay đổi nào để đảm bảo hệ thống quản lý hoạt động trơn tru, suôn sẻ.

Bước 6: Đánh giá nội bộ hệ thống ISO 27001

  • Đánh giá định kỳ để xác nhận hiệu quả hoạt động của Hệ thống Quản lý An toàn Thông tin ISO 27001 trong thực tế. 
  • Đánh giá nội bộ cần được thiết lập với lịch trình cụ thể và phân công rõ ràng.
  • Mỗi hạng mục đánh giá, giám sát, doanh nghiệp phải thiết lập rõ về các chỉ tiêu dùng để đánh giá và phương thức đánh giá phù hợp đảm bảo theo luật định hiện tại và yêu cầu của khách hàng.

Bước 7: Duy trì chứng chỉ ISO 27001:2013

Nhiều doanh nghiệp đã nghĩ rằng chỉ cần có chứng nhận ISO 27001:2013 đã là bước cuối cùng, nhưng để duy trì được hệ thống quản lý an toàn thông tin rất quan trọng và khó khăn không kém. Do đó doanh nghiệp cần đảm bảo hệ thống ISO 27001 được vận hành xuyên suốt trong hoạt động hàng ngày của tổ chức để tạo ra các cơ hội cải tiến, nâng cao các hoạt động/quy trình sản xuất/dịch vụ nhằm đảm bảo an toàn thông tin cho nội bộ và khách hàng.

Sau 03 năm, chứng chỉ ISO 27001:2013 hết hạn, doanh nghiệp cần được tái đánh giá với sự hỗ trợ của tổ chức chứng nhận phù hợp uy tín như ISOCERT.

>>>Cộng đồng nhận xét gì về ISOCERT:  VTV; Vnexpress; DantriCafef; Vietnamnet; Hà Nội mới...

3. Danh mục tài liệu bắt buộc theo tiêu chuẩn ISO 27001:2013

  • Phạm vi áp dụng của hệ thống quản lý an toàn thông tin.
  • Mục tiêu và chính sách an toàn thông tin.
  • Quy trình nhận diện, giải quyết rủi ro và cơ hội.
  • Quy trình xác định và đánh giá khía cạnh an toàn thông tin.
  • Chính sách kiểm soát truy cập.
  • Các quy trình vận hành để quản lý CNTT.
  • Các nguyên tắc kỹ thuật hệ thống an toàn.
  • Chính sách bảo mật của nhà cung cấp.
  • Quy trình xác định các yêu cầu của luật và các yêu cầu khác.
  • Quy trình kiểm soát việc thực hiện.
  • Quy trình chuẩn bị sẵn sàng và đáp ứng với tình trạng khẩn cấp.

Ngoài các tài liệu trên, còn nhiều tài liệu khác không bắt buộc nhưng cần thiết hỗ trợ doanh nghiệp vận hành, nâng cao hiệu quả của Hệ thống Quản lý An toànThông tin.

4. Đào tạo chuyên sâu hơn cho ban ISO và nhân sự

Để áp dụng và duy trì được Hệ thống Quản lý An toàn Thông tin, doanh nghiệp cần có nhân sự chủ chốt và chuyên trách về ISO. Việc xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO quan trọng như thế nào thì vai trò của nhân viên ISO quan trọng bấy nhiêu. Ngoài việc đảm bảo hệ thống quản lý ISO hoạt động hiệu quả, nhân viên ISO còn theo dõi, đánh giá và báo cáo kết quả để kịp thời thay đổi, cải tiến cũng như lên kế hoạch hoạt động sản xuất. Vì vậy, nhân sự chuyên trách về ISO cần được đào tạo chuyên môn cao hơn so với những nhân viên khác. 

Một số khóa học chuyên sâu dành riêng cho nhân sự ISO 27001:2013

  • Khóa đào tạo chuyên gia đánh giá nội bộ ISO 27001:2013.
  • Khóa đào tạo chuyên gia đánh giá trưởng ISO 27001:2013.

Vui lòng liên hệ với chúng tôi!

Hotline: 086 285 9199

Email: contacts@isocert.net

YÊU CẦU BÁO GIÁ

>>>Xem thêm: Khóa học ISO 27001:2013 cho doanh nghiệp mới bắt đầu.

                         Dịch vụ cấp chứng nhận ISO 27001:2013 cho doanh nghiệp

Bài viết liên quan
Tin tức mới nhất
Lên đầu trang
Đăng nhập / Đăng ký
icon messenger icon zalo
086.285.9199