Hướng dẫn doanh nghiệp duy trì hệ thống quản lý môi trường khi đã có chứng nhận ISO 14001:2015

31-03-2022, 10:18 am

1. Áp dụng và duy trì ISO 14001:2015 cho doanh nghiệp đã có Giấy chứng nhận

Doanh nghiệp sau khi đã có chứng nhận ISO 14001:2015 vẫn cần phải áp dụng và duy trì hoạt động của hệ thống này, vì:

  • Hệ thống phát huy được lợi ích với tất cả các bộ phận và quy trình hoạt động của doanh nghiệp. 
  • Cải tiến thêm và tối ưu từng quy trình để doanh nghiệp đáp ứng được các yêu cầu pháp lý và khách hàng về vấn đề môi trường.
  • Kiếm soát chi phí, tăng năng suất và lợi nhuận.
  • Cạnh tranh được với đối thủ, mở rộng thị trường trong và ngoài nước.
  • Tái chứng nhận sau 03 năm hết hạn. 

2. Những bước áp dụng, duy trì hệ thống ISO 14001:2015

Bước 1: Quy định chức năng và nhiệm vụ rõ ràng của Ban ISO

  • Ban ISO trở thành trung tâm điều phối và kiểm soát toàn bộ hoạt động của Hệ thống quản lý (trong đó có ISO 14001:2015).
  • Người đứng đầu Ban ISO phải là lãnh đạo chủ chốt, có năng lực chuyên môn để dẫn dắt toàn đội đi đúng hướng và đạt thành công.

Bước 2: Cập nhập kế hoạch ISO 14001 theo giai đoạn và mốc thời gian cụ thể

Các quy định về môi trường trong nước và quốc tế có thể thay đổi hoặc cập nhập theo tình hình thực tế, vì vậy kế hoạch ISO 14001 cần được thay đổi để phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo đúng theo các quy định và đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.

  • Dựa theo kế hoạch đã lập và tình hình áp dụng thực tế, phân tích rõ hoạt động hiện tại đang đáp ứng (hoặc chưa đáp ứng) được yêu cầu nào trong ISO 14001.
  • Xác định những công việc cần làm, cách thức thực hiện, kiểm soát, đánh giá và điều chỉnh phù hợp để đảm bảo hệ thống được vận hành hiệu quả.

Bước 3: Đào tạo trong nội bộ doanh nghiệp

  • Ban ISO cần thường xuyên đào tạo nâng cao nhận thức về Hệ thống quản lý môi trường ISO 14001 cho mỗi cá nhân doanh nghiệp hiểu được vai trò, quyền hạn và trách nhiệm của mình trong việc tuân thủ.
  • Xây dựng hệ thống tài liệu đào tạo, giáo dục kỹ năng và kinh nghiệm được thu thập để cung cấp các bằng chứng về năng lực, cũng như hiệu suất hoạt động.

Bước 4: Duy trì hệ thống tài liệu ISO 14001

  • Hệ thống tài liệu được thiết lập đầy đủ và phù hợp theo ISO
  • Tài liệu hồ sơ phải phản ánh chính xác, đầy đủ và thường xuyên cập nhập đúng với tình hình thực tế tổ chức/doanh nghiệp.

Bước 5: Duy trì Hệ thống quản lý môi trường theo kế hoạch ISO 14001:2015

Chứng nhận ISO 14001 có hiệu lực trong vòng 3 năm, tuy nhiên hệ thống quản lý môi trường của doanh nghiệp áp dụng ISO 14001 phải được đánh giá giám sát định kỳ hàng năm và được đánh giá tái chứng nhận sau chu kỳ chứng nhận kết thúc.

  • Các bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp cần triển khai hệ thống quản lý môi trường theo các quy trình ISO 14001 được lập kế hoạch trước đó.
  • Trong quá trình vận hành, ban ISO phải thường xuyên theo dõi, kiểm soát.
  • Thông báo cho các bên liên quan khi có bất kỳ thay đổi nào để đảm bảo hệ thống quản lý môi trường hoạt động trơn tru, suôn sẻ.

Bước 6: Đánh giá nội bộ hệ thống ISO 14001

  • Đánh giá định kỳ để xác nhận hiệu quả hoạt động của hệ thống Quản lý môi trường ISO 14001 trong thực tế. 
  • Đánh giá nội bộ cần được thiết lập với lịch trình cụ thể và phân công rõ ràng.
  • Mỗi hạng mục đánh giá, giám sát, doanh nghiệp phải thiết lập rõ về các chỉ tiêu dùng để đánh giá và phương thức đánh giá phù hợp đảm bảo theo đúng chính sách môi trường, luật định hiện tại và yêu cầu của khách hàng.

Bước 7: Duy trì chứng chỉ ISO 14001:2015

Nhiều doanh nghiệp đã nghĩ rằng chỉ cần có chứng nhận ISO 14001:2015 đã là bước cuối cùng, nhưng để duy trì được hệ thống quản lý môi trường rất quan trọng và khó khăn không kém. Do đó doanh nghiệp cần đảm bảo hệ thống quản lý môi trường ISO 14001 được vận hành xuyên suốt trong hoạt động hàng ngày của tổ chức để tạo ra các cơ hội cải tiến, nâng cao các hoạt động/quy trình sản xuất/dịch vụ thân thiện hơn với môi trường.

Sau 03 năm, chứng chỉ ISO 14001 hết hạn, doanh nghiệp cần được tái đánh giá với sự hỗ trợ của tổ chức chứng nhận phù hợp uy tín như ISOCERT.

>>>Cộng đồng nhận xét gì về ISOCERT:  VTV; Vnexpress; DantriCafef; Vietnamnet; Hà Nội mới...

3. Danh mục tài liệu bắt buộc theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015

  • Phạm vi áp dụng của hệ thống quản lý môi trường.
  • Chính sách môi trường.
  • Quy trình nhận diện, giải quyết rủi ro và cơ hội.
  • Quy trình xác định và đánh giá khía cạnh môi trường.
  • Quy trình xác định các yêu cầu của luật và các yêu cầu khác.
  • Các mục tiêu, chỉ tiêu môi trường và kế hoạch để đạt được.
  • Quy trình kiểm soát việc thực hiện.
  • Quy trình chuẩn bị sẵn sàng và đáp ứng với tình trạng khẩn cấp.

Ngoài các tài liệu trên, còn nhiều tài liệu khác không bắt buộc nhưng cần thiết hỗ trợ doanh nghiệp vận hành, nâng cao hiệu quả của Hệ thống quản lý môi trường.

4. Đào tạo chuyên sâu hơn cho ban ISO và nhân sự

Để áp dụng và duy trì được Hệ thống quản lý môi trường, doanh nghiệp cần có nhân sự chủ chốt và chuyên trách về ISO. Việc xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO quan trọng như thế nào thì vai trò của nhân viên ISO quan trọng bấy nhiêu. Ngoài việc đảm bảo hệ thống quản lý ISO hoạt động hiệu quả, nhân viên ISO còn theo dõi, đánh giá và báo cáo kết quả để kịp thời thay đổi, cải tiến cũng như lên kế hoạch hoạt động sản xuất. Vì vậy, nhân sự chuyên trách về ISO cần được đào tạo chuyên môn cao hơn so với những nhân viên khác. 

Một số khóa học chuyên sâu dành riêng cho nhân sự ISO 14001:2015

  • Khóa đào tạo Chuyên gia đánh giá trưởng hệ thống quản lý môi trường ISO 14001:2015.
  • Khóa đào tạo kỹ năng thực hành, áp dụng hệ thống quản lý môi trường ISO 14001:2015.
  • Khóa đào tạo Chuyên gia đánh giá nội bộ hệ thống quản lý môi trường ISO 14001:2015.

Vui lòng liên hệ với chúng tôi!

Hotline: 086 285 9199

Email: contacts@isocert.net

YÊU CẦU BÁO GIÁ

Xem thêm: Khóa học ISO 14001:2015 cho doanh nghiệp mới bắt đầu.

                  Dịch vụ cấp chứng nhận ISO 14001:2015 cho doanh nghiệp

Bài viết liên quan
Tin tức mới nhất
Lên đầu trang
Đăng nhập / Đăng ký
icon messenger icon zalo
086.285.9199