Hướng dẫn doanh nghiệp duy trì hệ thống ISO 45001:2018 khi đã có chứng nhận

01-04-2022, 10:05 am

1. Áp dụng và duy trì ISO 45001:2018 cho doanh nghiệp đã có Giấy chứng nhận

Doanh nghiệp sau khi đã có chứng nhận ISO 45001:2018 vẫn cần phải áp dụng và duy trì hoạt động của hệ thống này, vì:

  • Hệ thống phát huy được lợi ích với tất cả các bộ phận và quy trình hoạt động của doanh nghiệp. 
  • Cải tiến thêm và tối ưu từng quy trình để doanh nghiệp đáp ứng được các yêu cầu pháp lý và của nhân viên, khách hàng về vấn đề an toàn lao động.
  • Né tránh được rủi ro, tiết kiệm chi phí.
  • Cạnh tranh được với đối thủ, mở rộng thị trường trong và ngoài nước.
  • Tái chứng nhận sau 03 năm hết hạn. 

2. Những bước áp dụng, duy trì hệ thống ISO 45001:2018

Bước 1: Quy định chức năng và nhiệm vụ rõ ràng của Ban ISO

  • Ban ISO trở thành trung tâm điều phối và kiểm soát toàn bộ hoạt động của Hệ thống quản lý (trong đó có ISO 45001:2018).
  • Người đứng đầu Ban ISO phải là lãnh đạo chủ chốt, có năng lực chuyên môn để dẫn dắt toàn đội đi đúng hướng và đạt thành công.

Bước 2: Cập nhập kế hoạch ISO 45001 theo giai đoạn và mốc thời gian cụ thể

Các quy định về an toàn lao động trong nước và quốc tế có thể thay đổi hoặc cập nhập theo tình hình thực tế, vì vậy kế hoạch ISO 45001 cần được thay đổi để phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo đúng theo các quy định và đáp ứng được yêu cầu của chính nhân viên và khách hàng.

  • Dựa theo kế hoạch đã lập và tình hình áp dụng thực tế, phân tích rõ hoạt động hiện tại đang đáp ứng (hoặc chưa đáp ứng) được yêu cầu nào trong ISO 45001.
  • Xác định những công việc cần làm, cách thức thực hiện, kiểm soát, đánh giá và điều chỉnh phù hợp để đảm bảo hệ thống được vận hành hiệu quả.

Bước 3: Đào tạo trong nội bộ doanh nghiệp

  • Ban ISO cần thường xuyên đào tạo nâng cao nhận thức về Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp ISO 45001 cho mỗi cá nhân doanh nghiệp hiểu được vai trò, quyền hạn và trách nhiệm của mình trong việc tuân thủ.
  • Xây dựng hệ thống tài liệu đào tạo, giáo dục kỹ năng và kinh nghiệm được thu thập để cung cấp các bằng chứng về năng lực, cũng như hiệu suất hoạt động.

Bước 4: Duy trì hệ thống tài liệu ISO 45001

  • Hệ thống tài liệu được thiết lập đầy đủ và phù hợp theo ISO
  • Tài liệu hồ sơ phải phản ánh chính xác, đầy đủ và thường xuyên cập nhập đúng với tình hình thực tế tổ chức/doanh nghiệp.

Bước 5: Duy trì Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo kế hoạch ISO 45001:2018

Chứng nhận ISO 45001 có hiệu lực trong vòng 3 năm, tuy nhiên hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của doanh nghiệp áp dụng ISO 45001 phải được đánh giá giám sát định kỳ hàng năm và được đánh giá tái chứng nhận sau chu kỳ chứng nhận kết thúc.

  • Các bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp cần triển khai hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo các quy trình ISO 45001 được lập kế hoạch trước đó.
  • Trong quá trình vận hành, ban ISO phải thường xuyên theo dõi, kiểm soát.
  • Thông báo cho các bên liên quan khi có bất kỳ thay đổi nào để đảm bảo hệ thống hoạt động trơn tru, suôn sẻ.

Bước 6: Đánh giá nội bộ hệ thống ISO 45001:2018

  • Đánh giá định kỳ để xác nhận hiệu quả hoạt động của hệ thống Quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp ISO 45001 trong thực tế. 
  • Đánh giá nội bộ cần được thiết lập với lịch trình cụ thể và phân công rõ ràng.
  • Mỗi hạng mục đánh giá, giám sát, doanh nghiệp phải thiết lập rõ về các chỉ tiêu dùng để đánh giá và phương thức đánh giá phù hợp đảm bảo theo đúng chính sách an toàn lao động, luật định hiện tại và yêu cầu của khách hàng.

Bước 7: Duy trì chứng chỉ ISO 45001:2018

Nhiều doanh nghiệp đã nghĩ rằng chỉ cần có chứng nhận ISO 45001:2018 đã là bước cuối cùng, nhưng để duy trì được hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp rất quan trọng và khó khăn không kém. Do đó doanh nghiệp cần đảm bảo hệ thống ISO 45001 được vận hành xuyên suốt trong hoạt động hàng ngày của tổ chức để tạo ra các cơ hội cải tiến, nâng cao các hoạt động/quy trình sản xuất/dịch vụ đảm bảo an toàn cho người lao động.

Sau 03 năm, chứng chỉ ISO 45001 hết hạn, doanh nghiệp cần được tái đánh giá với sự hỗ trợ của tổ chức chứng nhận phù hợp uy tín như ISOCERT.

>>>Cộng đồng nhận xét gì về ISOCERT: VTV; Vnexpress; DantriCafef; Vietnamnet; Hà Nội mới...

3. Danh mục tài liệu bắt buộc theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018 cần có:

  • Phạm vi của Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
  • Chính sách an toàn sức khỏe nghề Nghiệp
  • Vai trò và trách nhiệm
  • Rủi ro an toàn sức khỏe nghề nghiệp và cơ hội an toàn sức khỏe nghề nghiệp
  • Các quy trình cần thiết để giải quyết rủi ro và cơ hội
  • Phương pháp luận và tiêu chí đánh giá rủi ro an toàn sức khỏe nghề nghiệp
  • Mục tiêu và kế hoạch an toàn sức khỏe nghề nghiệp
  • Thông tin liên lạc
  • Kiểm soát hoạt động
  • Quy trình ứng phó và chuẩn bị khẩn cấp
  • Các yêu cầu pháp lý áp dụng và các yêu cầu khác
  • Hồ sơ đào tạo, kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ
  • Kết quả giám sát và đo lường
  • Hiệu chuẩn và xác minh thiết bị theo dõi và đo lường
  • Đánh giá nghĩa vụ tuân thủ
  • Chương trình đánh giá nội bộ
  • Kết quả đánh giá nội bộ
  • Kết quả xem xét của lãnh đạo
  • Sự cố và sự không phù hợp
  • Kết quả của các hành động khác

Ngoài các tài liệu trên, còn nhiều tài liệu khác không bắt buộc nhưng cần thiết hỗ trợ doanh nghiệp vận hành, nâng cao hiệu quả của Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.

4. Đào tạo chuyên sâu hơn cho ban ISO và nhân sự

Để áp dụng và duy trì được Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, doanh nghiệp cần có nhân sự chủ chốt và chuyên trách về ISO. Việc xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO quan trọng như thế nào thì vai trò của nhân viên ISO quan trọng bấy nhiêu. Ngoài việc đảm bảo hệ thống quản lý ISO hoạt động hiệu quả, nhân viên ISO còn theo dõi, đánh giá và báo cáo kết quả để kịp thời thay đổi, cải tiến cũng như lên kế hoạch hoạt động sản xuất. Vì vậy, nhân sự chuyên trách về ISO cần được đào tạo chuyên môn cao hơn so với những nhân viên khác. 

Một số khóa học chuyên sâu dành riêng cho nhân sự ISO 45001:2018

  • Khóa đào tạo Chuyên gia đánh giá trưởng Hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp ISO 45001:2018.
  • Khóa đào tạo kỹ năng thực hành, áp dụng Hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp ISO 45001:2018.
  • Khóa đào tạo Chuyên gia đánh giá nội bộ Hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp ISO 45001:2018.

Vui lòng liên hệ với chúng tôi!

Hotline: 086 285 9199

Email: contacts@isocert.net

YÊU CẦU BÁO GIÁ

Xem thêm: Khóa học ISO 45001:2018 cho doanh nghiệp mới bắt đầu.

                  Dịch vụ cấp chứng nhận ISO 45001:2018 cho doanh nghiệp

Bài viết liên quan
Tin tức mới nhất
Lên đầu trang
Đăng nhập / Đăng ký
icon messenger icon zalo
086.285.9199