Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực logistic (vận tải) đường bộ thường xuyên phải đối mặt với mối nguy gây mất an toàn cho con người/hàng hóa sử dụng dịch vụ vận chuyển. Mối nguy có thể đến từ chính con người, hàng hóa, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, phương tiện vận tải, làm ảnh hướng tới lợi ích kinh tế và xã hội và để lại hậu quả lâu dài về con người. Doanh nghiệp vận tải có nguy cơ tốn kém chi phí để đền bù thiệt hại về người và tài sản, hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp sút giảm trong mắt khách hàng.

Một số doanh nghiệp thường chỉ xử lý sau khi xảy ra sự cố mà thường bỏ qua quy trình hoặc thói quen phòng ngừa từ đầu. Hệ thống quản lý an toàn giao thông đường bộ sẽ "cảnh báo" cho doanh nghiệp về các sự cố và khả năng hủy hoại của các sự cố đó để doanh nghiệp chuẩn bị sẵn các bước ứng phó và giải quyết.

Chứng nhận ISO 39001 có thể đem lại những lợi ích sau:

- Đảm bảo công ty đáp ứng các yêu cầu của khách hàng.

- Giảm thiểu rủi ro trong các hoạt động có nguy cơ xảy ra tai nạn.

- Khách hàng có niềm tin vào doanh nghiệp được xây dựng và áp dụng bằng những tiêu chuẩn và quy trình giúp đảm bảo an toàn chuỗi cung ứng, mang lại lợi ích cho nền kinh tế và xã hội.

Tổ chức/Doanh nghiệp có thể tự làm được, chỉ cần đọc tài liệu tiêu chuẩn ISO 39001 và áp dụng theo yêu cầu của nó.

Tuy nhiên, rủi ro sẽ cao hơn nếu tổ chức/doanh nghiệp không hiểu rõ do nhiều từ chuyên ngành khó hiểu và không biết áp dụng tiêu chuẩn ISO 39001 vào đâu. Vì vậy, hãy đọc kỹ tiêu chuẩn và tìm hiểu những khóa đào tạo về tiêu chuẩn ISO 39001 để có thể đạt được kết quả tổ chức/doanh nghiệp mong muốn.

Giấy chứng nhận ISO 39001 hoàn toàn có thể được mua được, tuy nhiên chứng chỉ ISO có thể coi là một loại hàng hóa có tính chất đặc biệt liên quan đến niềm tin của người sử dụng cũng như các bên quan tâm (khách hàng, chủ đầu tư...) đến doanh nghiệp, vì vậy tổ chức/doanh nghiệp nên cân nhắc về việc mua giấy chứng nhận để tránh làm tổn thương chính doanh nghiệp hoặc khách hàng của mình.

Để có được chứng nhận ISO 39001, trước tiên doanh nghiệp cần chuẩn bị một số các bước sau:

- Tìm hiểu về tiêu chuẩn ISO 39001 và xác định phạm vi áp dụng.

- Thực hiện đánh giá môi trường ban đầu.

- Lập kế hoạch cho dự án ISO 39001.

- Đào tạo tổ chức về ISO 39001.

- Lập hồ sơ hệ thống an toàn giao thông đường bộ ISO 39001.

- Đánh giá nội bộ.

- Chọn tổ chức chứng nhận uy tín (ISOCERT), đăng ký thủ tục chứng nhận.

Tổ chức/doanh nghiệp cần lưu ý khi tìm kiếm và lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO là không phải tất cả các tổ chức chứng nhận đều được CÔNG NHẬN.

Hiện Việt Nam có hơn 90 tổ chức chứng nhận ISO đã đăng ký hoạt động chứng nhận theo quy định tại Nghị định số 107/2016/NĐ-CP ngày 1/7/2016 của Chính Phủ.

Dấu hiệu nhận biết tổ chức chứng nhận ISO uy tín:

- Tổ chức chứng nhận cấp chứng nhận theo lĩnh vực đăng ký hoạt động chứng nhận.

- Tổ chức chứng nhận được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép hoạt động (Ví dụ ISOCERT được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định).

Nhiều doanh nghiệp lo lắng gánh nặng tài chính khi áp dụng ISO 39001 như:

- Chi trả số tiền lớn để xây dựng hệ thống và văn bản, thủ tục, quy trình.

- Tốn kém mở các lớp đào tạo nhân viên.

- Nhân sự tại doanh nghiệp chưa đảm bảo về số lượng và chất lượng để xây dựng được hệ thống ISO 39001.

Tuy nhiên khi tai nạn xảy ra, chi phí để khắc phục sự cố lớn hơn rất nhiều; doanh nghiệp sẽ thiệt hại lớn kể cả về tài chính và uy tín nếu xảy ra sự cố nghiêm trọng về người và tài sản.

Vì vậy, nếu doanh nghiệp muốn đi xa hơn và phát triển trong ngành vận tải, việc xây dựng, áp dụng, duy trì và xin cấp chứng nhận ISO 39001 sẽ không tốn kém bằng việc để xảy ra sự cố ảnh người đến con người, hình ảnh công ty và xã hội.