Sổ tay môi trường ISO 14001:2015 có thực sự cần thiết??

Giới thiệu ISO 14001:2015 - Hệ thống quản lý môi trường

ISO 14001:2015 là phiên bản mới nhất tính đến thời điểm hiện tại. Nó là bộ tiêu chuẩn về hệ thống quản lý môi trường do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa quốc tế (ISO) ban hành nhằm mục đích giúp cho doanh nghiệp áp dụng làm vào hệ thống giúp giảm thiểu các tác động gây hại tới môi trường và giúp cho việc cải tiến thường xuyên các hoạt động liên quan đến khía cạnh quản lý môi trường của hệ thống như hệ thống kiểm soát môi trường, đánh giá vòng đời sản phẩm, nhãn sinh thái, xác định và kiểm kê khí nhà kính,….

Vấn đề môi trường ngày càng được chính phủ xem trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống sức khỏe hằng ngày của con người. Do đó, tiêu chuẩn ISO 14001 hướng tới bất cứ loại hình tổ chức, doanh nghiệp nào như Kinh doanh, trường học, bệnh viện, các tổ chức phi lợi nhuận,… Có mong muốn xây dựng, áp dụng vào để cải tiến hệ thống quản lý môi trường của mình một cách tối ưu nhất. 

Sổ tay môi trường ISO 14001:2015 là gì?

Sổ tay môi trường ISO 14001 thực chất là bản mô tả lại toàn bộ thông tin liên quan đến kế hoạch, chiến lược quản lý môi trường của một tổ chức, doanh nghiệp để xem xét, cập nhật thường xuyên đảm bảo đáp ứng được yêu cầu theo tiêu chuẩn tương ứng.

Sổ tay môi trường ISO 14001:2015 là một trong những tài liệu cần thiết thuộc hệ thống quản lý môi trường mà tổ chức, doanh nghiệp cần xây dựng nhằm mục đích ngăn ngừa, giảm thiểu và hạn chế tối đa những rủi ro liên quan vấn đề gây ô nhiễm trong quá trình sản xuất, kinh doanh.

Thông qua đó thể hiện được uy tín giúp tăng năng suất và góp phần vào sự phát triển kinh tế - xã hội một cách bền vững.

Những tài liệu và hồ sơ bắt buộc phải có theo tiêu chuẩn ISO 14001

Việc vận hành một hệ thống theo khung chuẩn của một tiêu chuẩn nào đều được ghi chép vào sổ sách, tài liệu để tiện theo dõi, giám sát cũng như là căn cứ để có biện pháp khắc phục, cải tiến rõ ràng và phù hợp .

Với tiêu chuẩn ISO 14001:2015 cũng không ngoại lệ, nó đưa ra các yêu cầu đối với các tổ chức, doanh nghiệp thông qua việc chuẩn bị một số tài liệu và hồ sơ bắt buộc khi xây dựng và áp dụng.

Áp dụng thành công tiêu chuẩn ISO 14001:2015 về hệ thống quản lý môi trường cần có những hồ sơ và tài liệu cần thiết sau:

• Chính sách môi trường
• Phạm vi áp dụng của hệ thống quản lý môi trường
• Những quá trình cần thiết để giải quyết rủi ro và cơ hội
• Các tiêu chí đánh giá khía cạnh môi trường đáng kể
• Mục tiêu và kế hoạch môi trường có thể đạt được hiệu quả khi triển khai hệ thống quản lý môi trường
• Các khía cạnh môi trường và những tác động môi trường có liên quan
• Kiểm soát hoạt động
•  Kế hoạch ứng phó với trường hợp khẩn cấp
• Hồ sơ về đào tạo trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm
• Hồ sơ về nghĩa vụ phải tuân thủ
• Bằng chứng về giao tiếp
• Kết quả giám sát và đo lường
• Chương trình và kết quả đánh giá nội bộ
• Kết quả xem xét của lãnh đạo
• Kết quả của những hành động khắc phục

Sổ tay môi trường ISO 14001:2015 có cần thiết không? Bao gồm những nội dung gì? 

Đối với phiên bản trước đây của ISO 14001 là 1996 và 2004 thì sổ tay môi trường là một tài liệu bắt buộc. Tuy nhiên đến phiên bản 2015 ra đời thì không còn quy định bắt buộc đối với tài liệu này nữa. Mặc dù không bắt buộc nhưng những lợi ích mang lại, sự cần thiết của nó đối với việc triển khai, tổ chức, duy trì và thực hiện hệ thống quản lý môi trường do đó các tổ chức, doanh nghiệp nên đưa vào để tiện thực hiện. 

Với mỗi cơ cấu tổ chức, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như mục tiêu, phương hướng, chiến lược phát triển của mỗi tổ chức khác nhau thì nội dung của sổ tay môi trường ISO 14001:2015 sẽ khác nhau sao cho đảm bảo phù hợp và thiết thực khi sử dụng.

Thông thường, tài liệu sổ tay môi trường ISO 14001 bao gồm những nội dung cơ bản sau:

• Giới thiệu sơ lược về đơn vị triển khai xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý môi trường theo yêu cầu tiêu chuẩn ISO 14001:2015
• Mục đích áp dụng và phạm vi sử dụng sổ tay môi trường
• Giải thích và định nghĩa các từ viết tắt trong sổ tay môi trường
• Tài liệu những tiêu chuẩn được sử dụng để tham khảo, viện dẫn, trích dẫn trong sổ tay môi trường
• Các yêu cầu khi áp dụng hệ thống quản lý môi trường bao gồm các yêu cầu chung, chính sách môi trường, khía cạnh môi trường, chương trình quản lý môi trường, các yêu cầu pháp luật và những yêu cầu liên quan khác
• Sơ đồ tổ chức, phòng ban của doanh nghiệp cùng với những thông tin về nguồn nhân sự, đào tạo, nhận thức cán bộ của công nhân viên, thông tin liên lạc nội bộ và thông tin của những bên liên quan khác; tài liệu sử dụng cho hệ thống quản lý môi trường và phương thức kiểm soát tài liệu
• Kế hoạch, phương hướng chuẩn bị cho các tình huống khẩn cấp
•  Kiểm soát, kiểm tra và những hành động khắc phục
• Định lượng, giám sát và đo lường
• Đánh giá hệ thống quản lý môi trường
• Xem xét của ban lãnh đạo từ đó đưa ra phương hướng cải tiến hệ thống quản lý môi trường.

Tổ chức đánh giá và cấp chứng nhận ISO 14001:2015

Sổ tay chất lượng ISO 14001 là tài liệu cơ bản trọng hệ thống quản lý môi trường và việc áp dụng ISO 14001:2015 sẽ giúp quản lý hệ thống môi trường chặt chẽ, hạn chế được các rủi ro giúp tiết kiệm tối đa chi phí và nâng cao hiệu quả.

Với sứ mệnh đóng góp vào sự nghiệp nâng cao chất lượng sản phẩm hàng hóa mang lại lợi ích quốc gia đảm bảo phát triển bền vững, nâng cao khả hội nhập vào nền kinh tế quốc tế. ISOCERT tự hào là đơn vị uy tín có năng lực đào tạo, đánh giá và cấp chứng nhận hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015

Trên đây là những thông tin liên quan đến sổ tay môi trường ISO 14001:2015. Để biết thêm thông tin chi tiết và chính xác cũng như có nhu cầu đăng ký chứng nhận. Hãy liên hệ ngay trực tiếp với ISOCERT – Tổ chức chứng nhận và giám định Quốc tế qua thông tin:

Hotline: 0976 389 199

Email: [email protected]

Trụ sở: Số 40 lô 12A, Khu đô thị mới Định Công, Phường Định Công, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội.